Auto abmelden beim Verkauf: was gilt

Umschreiben lassen oder abmelden?

Für die Umschreibung spricht

Das Fahrzeug bleibt fahrbereit und zugelassen, der Käufer kann es abholen und fahren, und Sie sparen sich Gebühr und Behördengang. Bei einem fahrbereiten Gebrauchtwagen mit gültiger Hauptuntersuchung ist das der Normalfall, und für den Käufer der attraktivere Kauf.

Für die Abmeldung spricht

Sie schneiden die Verbindung zum Fahrzeug sofort und vollständig durch. Sinnvoll ist das, wenn der Käufer aus einer anderen Region oder dem Ausland kommt, wenn das Fahrzeug nicht mehr fahrbereit ist, wenn es an einen Verwerter geht oder wenn Sie schlicht kein Restrisiko tragen wollen. Was der Vorgang kostet, steht unter Kosten und Gebühren. Welche Unterlagen dazu gehören, zeigt die Unterlagen-Checkliste.

Der Preis dafür: Ein abgemeldetes Fahrzeug darf nicht auf öffentlichen Straßen stehen und nicht gefahren werden. Der Käufer braucht dann ein Kurzzeitkennzeichen oder einen Transporter. Was während der Abmeldung gilt, erklärt Auto stilllegen oder abmelden.

Die Veräußerungsanzeige ist keine Formsache

Sie ist die einzige Pflicht, die Ihnen der Verkauf in jedem Fall auferlegt, auch dann, wenn der Käufer alles Weitere übernimmt. § 15 Absatz 5 der Fahrzeug-Zulassungsverordnung verlangt von bisherigem Halter und Eigentümer die unverzügliche Mitteilung an die Zulassungsbehörde, und zwar mit diesen Angaben:

• dem Kennzeichen des Fahrzeugs,
• Name, Vorname und vollständige Anschrift des Erwerbers,
• der Bestätigung des Erwerbers, dass ihm die Zulassungsbescheinigung übergeben wurde.

Genau deshalb gehören die Käuferdaten vollständig in den Kaufvertrag und sollten gegen den Ausweis geprüft werden. Ein Kaufvertrag mit unleserlicher Anschrift macht die Veräußerungsanzeige unmöglich.

Wenn der Händler das Fahrzeug übernimmt

Ob Inzahlungnahme beim Neuwagenkauf, Ankauf oder Vermittlung, an der Zulassung ändert die Übergabe an einen Betrieb zunächst nichts. Steuerschuldner ist nach § 7 Nummer 1 des Kraftfahrzeugsteuergesetzes die Person, für die das Fahrzeug zum Verkehr zugelassen ist, und die Halterhaftung nach § 7 Absatz 1 des Straßenverkehrsgesetzes knüpft an die Halterstellung an, nicht an den Kaufvertrag. Es braucht also auch hier einen der beiden Vorgänge, die Außerbetriebsetzung oder die Umschreibung. Die Zusage, sich um alles zu kümmern, ist eine Absprache – ein Registervorgang ist sie nicht.

Wer abmeldet

Dass der Händler den Vorgang erledigen kann, steht in § 16 Absatz 1 Satz 2 der Fahrzeug-Zulassungsverordnung. Legt ein Dritter alle erforderlichen Unterlagen vor, gilt er als vom Halter bevollmächtigt, die Außerbetriebsetzung zu beantragen. Eine unterschriebene Vollmacht ist dafür nicht zwingend, wird aber von manchen Stellen zusätzlich verlangt. Welche Papiere und Schilder Sie dem Betrieb mitgeben müssen, steht in der Unterlagen-Checkliste.

Die Vorschrift befugt den Händler allerdings nur. Sie verpflichtet ihn nicht. Ob und wann er zur Behörde geht, erfahren Sie nicht von der Zulassungsstelle, sondern nur von ihm. Wer das Risiko nicht tragen will, meldet vor der Übergabe selbst ab. Was das kostet, steht unter Kosten und Gebühren.

Worauf Sie als Verkäufer achten sollten

Entscheidend ist der Nachweis der Übergabe. Halten Sie das Übergabedatum, die vollständige Firmierung mit Anschrift und die Ansprechperson schriftlich fest, und lassen Sie sich die Bestätigung über den Erhalt der Zulassungsbescheinigung sofort geben. Ohne sie ist die Veräußerungsanzeige nicht vollständig. Meldet der Betrieb ab, ist der Beleg dafür der Vermerk der Behörde. Nach § 16 Absatz 1 Satz 4 FZV wird die Außerbetriebsetzung mit Datum auf der Zulassungsbescheinigung Teil I vermerkt, die zusammen mit den entstempelten Schildern wieder ausgehändigt wird. Lassen Sie sich diesen Nachweis zusenden. Kommt er nicht, bleibt die Veräußerungsanzeige Ihre Rückfallposition. Die zuständige Stelle finden Sie im Verzeichnis der Zulassungsstellen.

Das rote Händlerkennzeichen

Rote Kennzeichen sind in § 41 der Fahrzeug-Zulassungsverordnung geregelt. Die Zulassungsbehörde teilt sie unter anderem Kraftfahrzeugherstellern, Werkstätten und Händlern zu. Deren Erkennungsnummer beginnt mit 06. Die mit 05 beginnenden roten Kennzeichen sind dagegen Technischen Prüfstellen und Überwachungsorganisationen vorbehalten. Erlaubt sind damit Prüfungs-, Probe- und Überführungsfahrten sowie die dafür notwendigen Fahrten zum Tanken, zur Außenreinigung, zur Reparatur oder zur Wartung – und zwar ausdrücklich mit einem Fahrzeug, das nicht zugelassen ist.

Für Sie hat das eine praktische Folge. Führt der Betrieb ein rotes Kennzeichen, spricht nichts dagegen, vor der Übergabe selbst abzumelden, denn der Händler holt das Fahrzeug dann mit seinem eigenen Kennzeichen ab. Tut er das nicht, braucht er ein Kurzzeitkennzeichen oder einen Transporter. Klären Sie das vor dem Termin. Das rote Kennzeichen gehört dem Betrieb und ersetzt weder Ihre Abmeldung noch die Veräußerungsanzeige.

Was passiert, wenn der Käufer nicht ummeldet

Solange die Umschreibung fehlt, führt das Fahrzeugregister weiterhin Sie als Halter. Post der Bußgeldstelle, Anhörungen und Bescheide gehen an Ihre Adresse, und die Kraftfahrzeugsteuer läuft weiter, weil sie an die Zulassung anknüpft. Genau davor schützt die rechtzeitige Veräußerungsanzeige: Sie dokumentiert gegenüber der Behörde, wann das Fahrzeug den Halter gewechselt hat.

Die Verordnung gibt der Behörde außerdem ein Instrument in die Hand. Sie kann die Zulassungsbescheinigung mit einer Frist von vier Wochen im Verkehrsblatt zur Vorlage aufbieten. Läuft die Frist erfolglos ab, endet die Zulassung des Fahrzeugs. Alternativ kann sie den Betrieb des Fahrzeugs untersagen.

Steuer und Versicherung

Die Kraftfahrzeugsteuerpflicht endet mit der Abmeldung beziehungsweise mit der Umschreibung auf den neuen Halter. Die Zulassungsbehörde übermittelt die Daten an die Zollverwaltung. Ein Guthaben aus der im Voraus gezahlten Steuer wird üblicherweise rund drei Wochen später erstattet, sofern die Bankverbindung beim Hauptzollamt bekannt ist. Wird weder abgemeldet noch umgeschrieben, läuft die Steuer auf Ihren Namen weiter.

Ihre Kfz-Versicherung informieren Sie selbst über den Verkauf. Beim Halterwechsel geht der Vertrag zunächst auf den Erwerber über und wird üblicherweise gekündigt. Bei einer Abmeldung wechselt er dagegen in eine beitragsfreie Ruheversicherung. Welche Fristen dabei gelten, steht in Ihren Vertragsbedingungen.

Was mit dem Kennzeichen passiert

Bei einer Umschreibung kann der Käufer das Kennzeichen unter Umständen beibehalten. Melden Sie dagegen selbst ab, werden die Stempelplaketten entwertet. Die Schilder bleiben bei Ihnen. Sie können sich das Kennzeichen für längstens zwölf Monate ab dem Tag der Außerbetriebsetzung reservieren lassen, um es auf ein anderes Fahrzeug zu übernehmen.

Geht das Fahrzeug nicht an einen privaten Käufer, sondern an einen Verwerter, gilt ein eigener Ablauf mit Verwertungsnachweis, beschrieben unter Auto abmelden und verschrotten. Und wenn Sie den Behördengang nicht selbst erledigen wollen, kann eine bevollmächtigte Person ihn übernehmen. Oder Sie melden das Fahrzeug online über i-Kfz ab, sofern die Sicherheitscodes vorhanden sind. Die zuständige Stelle für die Veräußerungsanzeige finden Sie im Verzeichnis der Zulassungsstellen.