Auto abmelden mit Vollmacht: Muster als PDF

Was das Gesetz sagt – und was die Ämter tun

Die einschlägige Vorschrift ist knapp: „Legt ein Dritter alle nach Satz 1 erforderlichen Unterlagen vor, gilt er als von dem Halter bevollmächtigt, die Außerbetriebsetzung des Fahrzeuges zu beantragen.“ Das ist eine gesetzliche Vermutung. Der Gesetzgeber unterstellt, dass jemand mit Wissen des Halters handelt, wenn er Zulassungsbescheinigung Teil I und die abgestempelten Kennzeichenschilder in der Hand hat.

In der Verwaltungspraxis sieht es anders aus. Viele Zulassungsbehörden verlangen zusätzlich eine schriftliche Vollmacht und eine Ausweiskopie des Halters, teils über ein eigenes Formular. Ein Widerspruch zum Gesetz ist das nicht, denn die Behörde darf sich Klarheit verschaffen. Verlassen Sie sich trotzdem nicht auf die Vermutung. Klären Sie vorab, was Ihre Zulassungsstelle sehen will.

Diese Angaben gehören hinein

Eine Vollmacht zur Außerbetriebsetzung ist ein formloses Schreiben. Sie braucht kein Behördenformular, wohl aber alle Angaben, die eine eindeutige Zuordnung erlauben:

• Name, Anschrift und Geburtsdatum des Halters (Vollmachtgeber)
• Name und Anschrift der bevollmächtigten Person sowie Art und Nummer des Ausweisdokuments, das sie vorlegen wird
• Amtliches Kennzeichen des Fahrzeugs
• Fahrzeug-Identifizierungsnummer
• Der Umfang, ausdrücklich benannt als Antrag auf Außerbetriebsetzung des Fahrzeugs
• Auf Wunsch auch die Ermächtigung, das Kennzeichen reservieren zu lassen
• Ort, Datum und eigenhändige Unterschrift des Halters

Eine notarielle Beglaubigung ist für die Außerbetriebsetzung üblicherweise nicht vorgesehen. Anders kann es liegen, wenn zusätzlich Erklärungen an Eides statt abgegeben werden müssen, etwa weil die Zulassungsbescheinigung fehlt. Diesen Fall behandelt Abmelden ohne Papiere oder Kennzeichen.

Was die bevollmächtigte Person mitnehmen muss

Die Vollmacht allein nützt nichts. Ohne die Unterlagen aus § 16 Absatz 1 kann die Behörde nicht handeln. Mitzunehmen sind daher die Zulassungsbescheinigung Teil I im Original, die abgestempelten Kennzeichenschilder und der eigene Ausweis der bevollmächtigten Person. Je nach Praxis der jeweiligen Behörde kommen die Vollmacht und eine Ausweiskopie des Halters hinzu. Die vollständige Aufstellung inklusive der Sonderfälle steht in der Unterlagen-Checkliste.

Wer typischerweise abmeldet

Angehörige

Krankheit, Auslandsaufenthalt oder schlicht keine Zeit. Das ist der häufigste Fall, und hier reicht die formlose Vollmacht. Bei einem Erbfall liegt es anders. Dann weisen Erbschein oder Testamentsvollstreckerzeugnis die Berechtigung nach, nicht eine Vollmacht des Verstorbenen.

Autohaus und Händler

Beim Verkauf an einen Händler übernimmt dieser oft die Abmeldung gleich mit. Achten Sie darauf, dass Sie den Nachweis über die Außerbetriebsetzung tatsächlich zurückerhalten. Auch die Veräußerungsanzeige darf nicht untergehen, denn sie bleibt Ihre Pflicht als bisheriger Halter.

Abmeldedienste

Gewerbliche Zulassungsdienste arbeiten auf genau dieser Grundlage. Zur amtlichen Gebühr kommt ihr Serviceentgelt. Die Behördengebühr selbst ändert sich dadurch nicht, wie der Ratgeber Kosten und Gebühren aufschlüsselt. Sinnvoll ist der Weg vor allem dann, wenn kein Termin zu bekommen ist. Weitere Möglichkeiten sammelt Auto abmelden ohne Termin.

Online ist die Vollmachtsfrage gegenstandslos

Bei der internetbasierten Außerbetriebsetzung gibt es keine Vollmacht, weil es keine Identitätsprüfung gibt. § 24 Absatz 4 der Fahrzeug-Zulassungsverordnung bestimmt, dass auf die Identifizierung des Antragstellers zu verzichten ist, sofern die Sicherheitscodes erfasst werden. Wer die Codes hat, kann den Antrag stellen.

Das ist bequem und zugleich der Grund, die Codes wie ein Passwort zu behandeln. Geben Sie Zulassungsbescheinigung und Kennzeichenschilder nur an Personen, denen Sie vertrauen. Wie das Verfahren im Einzelnen abläuft, steht unter Auto online abmelden über i-Kfz.